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個人情報保護方針

1.基本方針

株式会社タイセイシュアーサービス(以下「当社」)は、個人情報の重要性を認識し、 個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

2. 適用範囲

本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

3. 個人情報の取得と利用目的

当社のサービスをお客様にご利用いただくにあたり、入居申し込みの受付やサービス提供等の機会に、お客さま情報(お客様の氏名、住所、電話番号等)を取得いたしますが、これらのお客さま情報は下記の目的に利用させていただきます。 <入居申し込み/お客様からのお問い合わせへの対応/当社のサービスを利用する場合/関連するアフターサービス/禁止行為等の調査/その他上記に付随する業務>

4.個人情報の管理

当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

1). 情報の正確性の確保

お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

2). 安全管理措置

当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、 それに基づいた取扱いを徹底しています。

3). 従業者の監督

当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。

4). 委託先の監督

個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託 先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

5). 保存期間と廃棄

お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄し ます。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

5. 第三者提供の有無

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。 尚、上記3の業務を円滑に進めるため協力会社等に業務の一部を委託することがあります。その業務の遂行に必要な範囲で、お客様情報を業務委託先に提供します。このように提供されたお客様情報につきましては、サービス提供者において管理されることとなりますが、弊社が適切な監督を行っております。

お客様情報の開示につきましてはご本人または代理人の確認など、所定の手続きに従って請求することができます。書面の交付により回答した場合は、弊社所定の手数料がかかります。なお、個人情報保護法に定める事由がある場合、確認等のご請求をお受けできないことがあります。その他、個人情報保護法に従い、個人情報を適切に取り扱います。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致し ます。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。

7. 問い合わせ先

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社 タイセイシュアーサービス
〒534-0021
大阪市都島区都島本通1丁目4番20号
個人情報に関する問合せ窓口 TEL:06-6921-8111
Eメールでの問い合わせ
http://www.taisei-sure.co.jp/otoiawase/index.html